Een sjabloon instellen voor een documentbibliotheek

U kunt de documenten in een documentbibliotheek consistent maken door een bestand op te geven dat als sjabloon moet worden gebruikt voor de bibliotheek.

De sjabloon wordt geopend wanneer teamleden op de pagina met de documentbibliotheek op de opdracht Nieuw document klikken. De sjabloon is ook beschikbaar voor gebruikers van een SharePoint Team Services-compatibel clientprogramma. In Microsoft Office XP is de sjabloon bijvoorbeeld beschikbaar in het dialoogvenster Nieuw van sjablonen op mijn websites.

Sjablonen voor documentbibliotheken kunnen elke bestandsindeling hebben die wordt ondersteund door een SharePoint Team Services-compatibel clientprogramma (.doc, .xls, enzovoort). Als u een op het web gebaseerde bestandsindeling gebruikt (.htm of .mht) voor een sjabloon, hebt u echter de volgende voordelen:

Teamleden hebben niet een bepaald clientprogramma nodig om een document te lezen dat is gebaseerd op een webpagina (.htm) of een webarchief (.mht).
Met de voorziening Webdiscussies kunt u discussie-threads toevoegen aan een document dat is gebaseerd op een webpagina of webarchief.

Opmerking De sjabloon voor een documentbibliotheek moet zijn opgeslagen op de SharePoint-teamwebsite, maar niet noodzakelijk in de documentbibliotheek waarvoor de sjabloon is ingesteld.

Wanneer u een nieuwe documentbibliotheek maakt, kunt u een lege sjabloon instellen waarmee het juiste programma wordt uitgevoerd wanneer een gebruiker op de pagina met de documentbibliotheek klikt op Nieuw document. Als u later beschikt over een bestand op de SharePoint-teamwebsite dat u als sjabloon wilt gebruiken, kunt u in de instellingen van de documentbibliotheek de lege sjabloon vervangen door dit bestand.

Ga op een van de volgende manieren te werk:

Een sjabloon instellen tijdens het maken van een documentbibliotheek

Maak een documentbibliotheek.

Hoe?
1. Klik op de bovenste koppelingsbalk op Maken.
2. Klik op de pagina Nieuwe lijst maken op Documentbibliotheek.
3. Typ in het vak Naam een naam voor de lijst. Dit veld is vereist.
4. Typ in het vak Beschrijving tekst die het doel van de bibliotheek aangeeft. Dit veld is optioneel.
5. Als een bepaald programma moet worden uitgevoerd wanneer gebruikers een nieuw document gaan maken in deze bibliotheek, selecteert u het type leeg document in het vak Type sjabloon.
6. Selecteer bij Navigatie de optie Ja als u een koppeling naar deze lijst wilt weergeven op de balk Snelstarten.
7. Klik op Maken.
Als u de lege sjabloon wilt aanpassen, opent en bewerkt u de sjabloon.

Hoe?
1. Klik op de pagina met de documentbibliotheek op Instellingen en kolommen wijzigen.
2. Klik onder Algemene instellingen op Sjabloon bewerken in de rij Sjabloon.
3. Pas het bestand op de gewenste manier aan en sla het vervolgens op.
Opmerking Als u de sjabloon aanpast nadat documenten zijn toegevoegd aan de documentbibliotheek, worden de wijzigingen in de sjabloon niet doorgevoerd in de bestaande documenten.

De sjabloon voor een documentbibliotheek instellen op een bestaand bestand

Ga naar de documentbibliotheek waarvan u de sjabloon wilt wijzigen.

Hoe?
1. Klik op de bovenste koppelingsbalk op Documenten.
2. Klik op de naam van de gewenste documentbibliotheek.
Klik op Instellingen en kolommen wijzigen.
Klik bij Algemene instellingen op Algemene instellingen wijzigen.
Typ in het vak URL van sjabloon bij Documentsjabloon het webadres van het bestand dat u als sjabloon wilt gebruiken. Het bestand moet zijn opgeslagen op de huidige teamwebsite.