Een persoonlijke weergave maken

Met weergaven kunt u gegevens in lijsten snel en eenvoudig op verschillende manieren presenteren. U kunt weergaven niet alleen gebruiken in lijsten (zoals de lijsten met aankondigingen en contactpersonen), maar ook in documentbibliotheken en discussieborden.

Wanneer u een weergave maakt, wordt aan de werkbalk Beeld op de pagina met de lijst een hyperlink toegevoegd waarmee u die weergave kunt activeren. Een indicator geeft aan wat de actieve weergave is, zoals u hier kunt zien:

werkbalk Beeld

U kunt voor elke lijst, documentbibliotheek of discussiebord een onbeperkt aantal weergaven maken. Wanneer u een weergave maakt, kunnen alle leden van het team de weergave gebruiken.

U kunt aangepaste weergaven maken als u een of meer van de volgende bewerkingen wilt uitvoeren:

Filteren op een aantal criteria
Sorteren in een bepaalde volgorde
Kolommen weergeven of verbergen

In plaats van steeds hetzelfde filter toe te passen als u bijvoorbeeld een bepaalde lijst gaat bekijken, kunt u een weergave maken waarin dat filter is opgeslagen. Als u vervolgens de gefilterde gegevens wilt bekijken, klikt u op de hyperlink van de betreffende weergave. U kunt de nieuwe weergave zelfs instellen als de standaardweergave, zodat teamleden bij het weergeven van de pagina met een lijst automatisch de gefilterde gegevens zien.

U kunt teamleden alleen de gegevens laten zien die voor hen relevant zijn door een persoonlijke weergave te maken van een lijst, documentbibliotheek of discussiebord.

Klik op de pagina met de lijst, de documentbibliotheek of het discussiebord op Instellingen en kolommen wijzigen.
Bewerk onder Weergaven een bestaande weergave of maak een nieuwe weergave:
- Als u een bestaande weergave wilt bewerken, klikt u op de naam van de weergave in de kolom Weergave (klik om te bewerken).
- Als u een nieuwe weergave wilt maken, klikt u op Nieuwe weergave maken en typt u vervolgens bij Naam een naam voor de weergave. Als u de nieuwe weergave wilt gebruiken als de standaardweergave, schakelt u het selectievakje Dit als standaardweergave instellen in.
Selecteer bij Filter de optie Alleen items weergeven als er aan de volgende voorwaarde is voldaan.
Maak de instructie De items weergeven wanneer de kolom af. Als u bijvoorbeeld alleen de items wilt weergeven die door het desbetreffende teamlid zijn gemaakt, gebruikt u deze instructie: "De items weergeven wanneer de kolom Gemaakt door is gelijk aan [Mij]".

Hoe?
1. Klik in de lijst met kolomtitels op de kolom die u als filter wilt gebruiken voor de lijst (zoals Gemaakt door of Gewijzigd door).
  Opmerking U moet een kolom selecteren waarin gebruikersnamen worden opgeslagen.
2. Klik in de lijst met woordgroepen op een woordgroep die de vergelijking aangeeft die u wilt maken (kies bijvoorbeeld is gelijk aan, is niet gelijk aan of is groter dan of gelijk aan).
3. Typ in het lege tekstvak [Mij].
Klik onder aan op de pagina op OK.